Preguntas frecuentes sobre Facturilla

Facturilla es una plataforma online para facturar actuaciones de músicos y artistas sin ser autónomo. Para cada actuación se encarga del alta y la baja en la Seguridad Social en el régimen de artistas, del contrato laboral artístico, de la nómina y de la factura al promotor o a la sala que te contrata.

Tú introduces los datos de la actuación en tu panel y Facturilla hace los trámites. Puedes ver cómo funciona y todos los servicios en la página principal.

Facturilla es para músicos, cantantes, actores, bailarines y otros artistas que hacen actuaciones puntuales en España, y también para los técnicos y auxiliares del espectáculo. Sirve tanto para artistas individuales como para grupos y bandas.

Los mánagers, representantes y líderes de banda pueden gestionar desde su cuenta los trámites de los artistas con los que trabajan (más información en mánagers, grupos y técnicos). El promotor recibe una sola factura con todo incluido.

Con Facturilla puedes facturar un bolo sin darte de alta como autónomo: para cada actuación quedas dado de alta en la Seguridad Social en el régimen de artistas, con contrato laboral artístico y nómina, y Facturilla emite la factura al promotor.

Así no pagas la cuota mensual de autónomo ni tienes que presentar declaraciones trimestrales de IVA por esas actuaciones: solo pagas una gestión por actuación. Crea tu cuenta y prueba la calculadora para ver cuánto cobrarías.

Los artistas que actúan en espectáculos públicos cotizan en el Régimen General de la Seguridad Social con normas específicas: en lugar de una cuota mensual, se cotiza por días de actuación, con una base de cotización diaria que depende de lo que se cobra ese día.

En 2026, según la Orden PJC/297/2026, la base diaria es de 340 € para retribuciones de hasta 577 € al día, de 428 € hasta 1.038 €, de 511 € hasta 1.737 € y de 678,60 € a partir de ahí. Además, desde el Real Decreto-ley 5/2022, los contratos artísticos de menos de 30 días no pagan la cotización adicional que sí tienen otros contratos cortos. Facturilla aplica estas reglas en cada trámite y en la calculadora.

Sí. Facturar actuaciones a través de Facturilla es legal: es la fórmula prevista para el trabajo artístico por cuenta ajena, una relación laboral especial regulada por el Real Decreto 1435/1985. Esta norma estará vigente hasta el 25 de mayo de 2027, cuando entrará en vigor el Real Decreto 607/2026, que permite expresamente contratos para «una o varias actuaciones» e incluye al personal técnico y auxiliar.

La clave es que el alta en la Seguridad Social se haga antes de actuar y que se cotice según la normativa del año. Facturilla lo hace por ti en cada trámite.

Actuar sin el alta en la Seguridad Social y sin contrato supone un riesgo de sanción, y además esa actuación no te cotiza para tus prestaciones futuras. Por eso conviene tramitar siempre el alta antes de la actuación, aunque sea un bolo pequeño: con Facturilla se hace desde el día antes.

Con Facturilla, la gestión cuesta 7 € por artista en una actuación de un día (el alta y la baja se hacen el mismo día) y 14 € por artista si la actuación dura varios días, porque el alta y la baja se tramitan en días distintos. El precio incluye el IVA.

Si la actuación es al día siguiente, el trámite es urgente: 14 € por artista en un día o 21 € en varios días. No hay cuotas mensuales, permanencia ni costes fijos, y el registro es gratis. Más detalles en precios.

El promotor paga el caché acordado más el 21% de IVA, y del caché salen todos los costes: el salario bruto del artista, la cotización de la empresa a la Seguridad Social, el seguro (1,08% del salario) y la gestión de Facturilla. Del salario bruto se descuentan la cotización del trabajador y la retención de IRPF, y lo que queda es el neto que cobra el artista.

Ejemplo con los parámetros de 2026 (actuación de un día, un artista, caché de 300 € e IRPF del 2%): el promotor paga 363 € (300 € + 63 € de IVA). El salario bruto es de 217,96 €; la Seguridad Social de la empresa, 72,69 €; el seguro, 2,35 €, y la gestión, 7 €. El artista cobra 199,32 € netos. Puedes calcular tu caso en la calculadora.

Sí. Con el Club Facturilla, cada 10 trámites completados consigues un código de 7 € de descuento en la gestión de tu siguiente trámite. Los códigos son de un solo uso y no se acumulan con otras ofertas. Puedes ver tu progreso en tu panel.

Tramitar una actuación con Facturilla tiene cuatro pasos: 1) regístrate gratis con tus datos; 2) desde tu panel, crea un trámite con los datos de la actuación, de los artistas y del promotor; 3) Facturilla hace el alta y la baja en la Seguridad Social, el contrato, la nómina y la factura; 4) recibes tu importe neto en la cuenta bancaria que hayas indicado.

Mientras tanto, te avisamos por correo electrónico de cada cambio de estado del trámite.

Para registrarte en Facturilla necesitas: DNI o NIE, nombre y apellidos, dirección, nacionalidad, fecha de nacimiento (tienes que ser mayor de edad), sexo (lo pide la Seguridad Social), teléfono, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional (músico, artista o técnico) y el IBAN de la cuenta donde quieres cobrar las nóminas. Si eres una empresa, puedes marcar la opción «Soy una empresa».

Si todavía no tienes número de la Seguridad Social, lee cómo conseguirlo.

Para crear un trámite en Facturilla necesitas las fechas y la ciudad de la actuación, el motivo (concierto, festival, fiesta...), los artistas que actúan, el importe base sin IVA, el concepto de la factura y los datos del promotor: NIF o CIF, razón social, email, teléfono, dirección fiscal y código postal.

Si dejas el trámite a medias, el borrador queda guardado en tu navegador para que lo puedas terminar más tarde.

El alta en la Seguridad Social tiene que hacerse antes de la actuación, así que en Facturilla el trámite se pide como mínimo el día antes: no se puede tramitar una actuación para el mismo día. Si la actuación es mañana, el trámite pasa a ser urgente automáticamente (14 € por artista); con 48 horas de antelación o más, se aplica la tarifa normal.

Cuanto antes lo tramites, más margen hay para revisar los datos con calma.

Facturilla gestiona un trámite en 48 horas de media. Si lo necesitas antes, el servicio urgente lo gestiona en menos de 24 horas.

Sí. Con Facturilla, una actuación de varios días consecutivos se tramita con el alta el primer día y la baja el último (dos gestiones, 14 € por artista). Por motivos fiscales, un mismo trámite no puede abarcar dos meses distintos: si la actuación pasa de un mes al siguiente, se crea un trámite para cada mes.

En actuaciones de más de 5 días consecutivos no se pueden declarar dietas ni kilometraje.

En tu panel de Facturilla ves el estado de cada trámite: pendiente de validación, en proceso, todo listo para la actuación, completado o finalizado (o rechazado, si hay algún problema con los datos). Recibes un correo electrónico cada vez que cambia el estado, y también lo ves en el centro de notificaciones del panel.

Sí. Los documentos de cada actuación, como el contrato laboral y la nómina, quedan guardados en tu panel de Facturilla, dentro del trámite, y los puedes consultar cuando quieras. Si necesitas una copia del contrato para otra persona, la puedes pedir desde el mismo trámite y te la enviamos por correo electrónico.

Si se cancela una actuación, avisa a Facturilla lo antes posible. Mientras el trámite esté pendiente de validación, puedes eliminarlo tú mismo desde el panel; si ya se ha tramitado el alta o parte de la gestión, pueden existir costes administrativos o laborales ya generados. Para cualquier cambio, escríbenos por WhatsApp.

Un músico que factura un bolo de 300 € con Facturilla cobra 199,32 € netos con una retención de IRPF del 2%, o 170,99 € con un IRPF del 15% (actuación de un día, un artista, parámetros de 2026). El neto depende del caché, del número de artistas y de días, del IRPF y de si se declaran dietas o kilometraje.

La calculadora te da el desglose exacto de tu caso en un minuto y lo puedes descargar en PDF.

En Facturilla, el caché mínimo de una actuación normal de un día es de unos 70,83 € por artista, sin IVA. El motivo es que el salario no puede ser inferior a la base mínima diaria (47,48 € por artista y día en 2026), y a eso hay que sumar la Seguridad Social de la empresa, el seguro y la gestión. La calculadora te avisa si el importe no llega al mínimo.

Con carácter general, la factura que Facturilla emite al promotor lleva un 21% de IVA. El IVA se suma al caché y no afecta al cálculo de tu nómina ni a las cotizaciones.

Con Facturilla eliges la retención de IRPF de cada artista al crear el trámite, entre el 2% y el 40%. Una retención baja te da más neto ahora; una más alta te puede evitar pagar en la declaración de la renta. Si dudas de cuál te conviene, consúltalo con tu asesor fiscal.

Sí. Con Facturilla puedes declarar dietas y kilometraje como importes exentos de IRPF y de cotización, dentro de los límites del Reglamento del IRPF (artículo 9): hasta 26,67 € de dietas por día y 0,26 € por kilómetro, con un máximo de 900 km por día.

No se pueden declarar en actuaciones de más de 5 días, y solo se aplican si el caché cubre antes el salario mínimo. La calculadora ajusta estos importes automáticamente.

Una vez gestionado el trámite, Facturilla ingresa el importe neto en la cuenta bancaria (IBAN) que el artista indicó al registrarse. Se puede cambiar desde el perfil.

Facturilla tramita actuaciones que se celebran en España, aunque el promotor o la empresa que te contrata sea extranjera. Si es tu caso, escríbenos por WhatsApp antes de crear el trámite y te indicamos cómo introducir sus datos.

Por ahora no podemos tramitar actuaciones en las Islas Canarias ni fuera de España.

Si no tienes número de la Seguridad Social, lo puedes solicitar online en el servicio Import@ss de la Seguridad Social con tu DNI o NIE. Facturilla lo necesita para darte de alta. Cuando lo tengas, regístrate y ya podrás tramitar tus actuaciones.

Sí. Puedes tramitar actuaciones con Facturilla aunque ya trabajes por cuenta ajena en otra empresa. Las cotizaciones y los ingresos de la actuación se suman a tu situación laboral general.

En muchos casos sí, pero depende de tu situación concreta. Si cobras una prestación o un subsidio, revisa antes de tramitar la actuación con Facturilla las condiciones que te aplican y comunícala al organismo correspondiente.

Sí. Ahora bien, si hay un embargo judicial vigente, se aplicarán a la nómina las retenciones que correspondan legalmente sobre la parte embargable del salario.

No necesariamente. Facturilla está pensada para actuaciones artísticas y para el trabajo técnico y auxiliar necesario para hacerlas. Otros servicios profesionales que no son una actuación artística pueden necesitar un tratamiento distinto. Si dudas, pregúntanos.

En Facturilla, un mismo trámite incluye a todos los artistas y técnicos que actúan: cada persona se da de alta de forma individual y la gestión se paga por artista. Si vinculas el trámite a tu grupo en Facturilla, los miembros se añaden automáticamente y lo verán en el apartado de bolos del grupo.

El Espacio Grupos es una herramienta de Facturilla para organizar una banda: calendario de bolos y ensayos, disponibilidad de cada miembro, miembros con roles, documentos compartidos, partituras por instrumento, control de gastos, estadísticas de las actuaciones y un chat del grupo. Lo encuentras en tu panel.

Sí. En Facturilla, desde el apartado «Artistas vinculados» del panel, el mánager busca al artista por su DNI o NIE y su fecha de nacimiento y, si ya tiene cuenta, lo vincula. A partir de entonces puede crear y seguir sus trámites desde su propia cuenta.

Sí. En Facturilla puedes registrarte con la categoría de técnico e incluir a técnicos y auxiliares del espectáculo en los trámites, junto con los artistas. El nuevo Real Decreto 607/2026 incluye expresamente a las personas que hacen actividades técnicas o auxiliares necesarias para la actuación.

No. El registro en Facturilla es gratis, sin tarjeta y sin compromiso: solo pagas la gestión de cada actuación que tramites. Crea tu cuenta o, si ya la tienes, inicia sesión.

Facturilla guarda tus datos en servidores de la Unión Europea. Tus trámites y documentos solo los ven tú, el equipo de Facturilla que los gestiona y, si es el caso, el mánager que te ha vinculado y los miembros del grupo al que vinculas el trámite. Puedes activar la verificación en dos pasos en tu perfil. Encontrarás cómo tratamos los datos en la política de privacidad.

Puedes contactar con Facturilla por WhatsApp (solo mensajes, no atendemos llamadas), por correo electrónico a info@facturilla.es o desde el formulario de contacto. Atendemos de lunes a domingo, de 8:00 a 20:00.

Facturilla es una marca de FACTURILLA GESTIO ARTISTICA, S.L., con NIF B27642420 y domicilio en C/ Anatolia, 20, 07703 Maó (Illes Balears), inscrita en el Registro Mercantil de Menorca (hoja IM-8691). Encontrarás todos los datos en el aviso legal.